Wie is volgende week afwezig?
| Medewerker | Type | Periode | Status |
|---|---|---|---|
| Jan de Vries | vakantie | 12–16 mei | bevestigd |
| Emma Bakker | ziekteverlof | 13–14 mei | geregistreerd |
| Daan Smit | vakantie | 14–15 mei | goedkeuring in behandeling |
Gewone apps laten je de interface leren
Jij vraagt.
Lesevia antwoordt
Vraag in gewone woorden - over vervangingen, diensten, vervoer, taken of financiën
· 14 dagen gratis
Snelle antwoorden KI-assistent Wie is morgen afwezig in kritieke functies?
✦ RESULTAAT - morgen
1 aanvraag Goedkeuring in behandeling
14 mei Overlap gevonden
Als tabel weergeven
NaamFunctieRedenVervanger
N. de VriesChefVakantieI. Jansen
I. BakkerVoormanZiekteverlofK. Visser
O. SmitKassièreVrije dag-
Spraak of tekst Elke dag hetzelfde We zitten niet altijd achter de computer.
We zitten niet altijd achter de computer.
Een telefoontje, een vergadering, onderweg - maar het antwoord is nu nodig.
Vraag vanaf je telefoon - krijg het antwoord in de vorm die je nodig hebt: kort, als lijst of als rapport.
Gegevens al aanwezig
- Medewerkers en roosters
- Aanvragen en taken
- Vervoer en betalingen
Het antwoord wordt toch gezocht
- In Excel-tabellen
- In WhatsApp / Telegram
- Bij de juiste persoon
Eerste antwoord - meteen
Eén vraag - en het juiste antwoord staat voor je
Lesevia verzamelt het antwoord zelf - zonder zoeken in menu’s en filters.
Meer dan één antwoord
Achter elk antwoord staat een werksysteem
Afwezigheden. Diensten. Taken. Vervoer. Financiën.
Lesevia verbindt de onderdelen met elkaar - en losse records worden een werkbaar overzicht.
-
Wie afwezig is en wanneer
Vakanties, ziekteverlof, zakenreizen, aanvragen en saldi
-
Wie moet komen werken
Roosters, diensten, wachtdiensten en open plekken
-
Wat reactie vraagt
Kritieke rollen, vervangingen, herinneringen en risico’s
-
Wat er met vervoer is
Onderhoud, keuringen, banden, betalingen en alerts
-
Wat er met financiën is
Uitgaven, betalingen, schulden en vaste verplichtingen
-
Wat je niet mag missen
Taken, opdrachten, deadlines en controlepunten
Een rapport voor jouw vraag
Maak rapporten zoals jij ze nodig hebt
Lesevia beperkt je niet tot één kant-en-klaar sjabloon.
Jij bepaalt welke informatie je wilt ontvangen, en het systeem stelt de juiste doorsnede samen op basis van bedrijfsdata.
10–15 min. samenstellen
Direct antwoord
3–4 acties
1 vraag
meerdere bronnen
Één gesprek
Rapporten die op tijd aankomen
Ontvang wat belangrijk is op
het juiste moment
Zeg welk rapport je nodig hebt en wanneer het verstuurd moet worden.
Ontvang het antwoord op het gekozen tijdstip.
Volgens schema: Elke ochtend - wie vandaag afwezig is.
Voor de deadline: Een dag voor de deadline - welke aanvragen op een beslissing wachten.
Op gebeurtenis: Er ontstaat een overlap - waarschuw de verantwoordelijke.
Probeer het zelf
Een voorbeeld met kant-en-klare medewerkers, afwezigheid en overlappen wordt geopend.
Niets in te vullen.
Voorbeeld openen · Geen installatie
Zijn er overlappen in juli?
8 Nu op vakantie
3 Overlappen
452 Medewerkers
127 Aanwezig
Invoering zonder weerstand
Je hoeft de gewoontes van het hele bedrijf niet te veranderen
Mensen willen geen interfaces meer leren.
Ze willen meteen een antwoord krijgen.
Manager
“Ik wil zelf geen nieuw programma leren”
Het werk begint niet met menu’s en onderdelen. Stel een vraag - krijg een antwoord
Beheerder
“Iemand moet dit bijhouden”
Eén verantwoordelijke beheert de basisgegevens. Het systeem stelt antwoorden, rapporten en herinneringen zelf samen.
Medewerkers
“Mensen zullen het programma niet accepteren”
Ze hoeven geen nieuwe interface te leren. Iedereen heeft zijn eigen manier om met het systeem te werken.
Snelle start
Begin met een paar
medewerkers
Voeg minimale gegevens toe - en je kunt al de eerste vraag stellen, een rapport maken of een herinnering instellen.
Geen training. Geen handleidingen. Geen menu's.
Voeg medewerkers toe
Voornaam, achternaam en telefoonnummer zijn genoeg voor de eerste stap
Voeg de eerste afwezigheid toe
Vakantie, ziekteverlof, zakenreis of aanvraag
Stel de eerste vraag
Bijvoorbeeld: “Wie is volgende week afwezig?”
Stel het eerste rapport in
Bijvoorbeeld: elke maandag de afwezigheden voor de week ontvangen
Vraag - en krijg een antwoord
Stel je eerste vraag - en ontvang een antwoord uit je bedrijfsgegevens.
· 14 dagen gratis
